在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程中，保持企業(yè)的生機，讓企業(yè)良性發(fā)展，注入“新鮮血液”是經(jīng)營管理的重要工作，然而企業(yè)往往因不重視、不關注勞動法律法規(guī)，特別是欠缺風險防范意識、證據(jù)意識，導致用工風險無處不在，稍有不慎，可能在未來的勞資關系中埋下巨大隱患。為此，特歸納一些常見的勞動用工法律風險，并提出相應的防范措施，以供企業(yè)參考。

　　一、風險提示

　　合法有效的規(guī)章制度是用人單位規(guī)范內(nèi)部管理的“法律”，是用人單位行使勞動用工管理權(quán)和勞動合同解除權(quán)的重要依據(jù)。根據(jù)《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第五十條“用人單位根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為審理勞動爭議案件的依據(jù)。”之規(guī)定，用人單位規(guī)章制度必須完全具備“制定主體適格、制度內(nèi)容合法、制定程序民主、履行公示告知”的法定要件。否則，適用規(guī)章制度解除勞動合同關系，將面臨違法解除而依法應當向勞動者支付經(jīng)濟補償賠償金的法律風險。

　　二、防范措施

　　1.正確看待規(guī)章制度的制定。嚴格按照法律規(guī)定制定一整套規(guī)范、嚴謹、細致的規(guī)章制度是任何一個用人單位應做的，特別是用人單位的請銷假制度、加班或加班審批制度必須健全和完善。

　　2.關于規(guī)章制度的效力。第一，制定主體要適格。第二，規(guī)章制度內(nèi)容必須合法合情合理。用人單位在制定規(guī)章制度時要特別注意不能違背法律的一些強制性規(guī)定，有條件的單位最好請律師或法律專業(yè)團隊幫其全面把關。第三，制定時必須經(jīng)民主程序。經(jīng)職工代表大會或全體職工討論，提出方案和意見，與工會或職工代表平等協(xié)商確定（用人單位規(guī)章制度不能有免除自己法定責任、排除勞動者權(quán)利的“霸王條款”，對此職工有權(quán)參與制定或修改）。第四，制定后必須向員工公示，讓員工知曉。以上相關過程要留存好證據(jù)，做到規(guī)章制度的制定或修改有據(jù)可查（比如召開會議，有會議通知、簽到表、會議記錄或會議紀要等）、履行規(guī)章制度告知義務有據(jù)可查（比如規(guī)章制度文本的發(fā)放、傳閱學習、公開欄張貼，有標注日期的簽收登記表、傳閱學習簽名確認表、全背景式照片等）。

　　3.關于適用規(guī)章制度辭退員工。只有在員工嚴重違反規(guī)章制度時方可適用。對此，用人單位應做到“四個確保”，第一，應確保規(guī)章制度有效；第二，應結(jié)合行業(yè)特點、崗位實際把握“嚴重”尺度（區(qū)分一般違規(guī)和嚴重違規(guī)）并確保在規(guī)章制度中有具體規(guī)定；第三，應確保員工違規(guī)的行為事實與規(guī)章制度的具體規(guī)定高度吻合；第四，應確保事先通知工會程序及出具解除勞動合同證明義務履行到位。